工作职责: 1. 负责办事处办公室选址谈判及装修项目,保证施工按期执行; 2. 组织、协调、安排公司的各项后勤服务管理工作(包括安全防卫、卫生保洁、物业管理等); 3. 制定办事处行政采购需求,负责各项办公用品的统计、报批和申购,统筹安排行政用品使用的合理性和有效性; 4. 组织实施固定资产管理,负责资产台帐登记、统计,不断加强资产管理的规范性; 5. 负责各类行政文件、资料的管理和发放,建立和完善科学合理的文件的管理体系; 6. 负责办事处当地公共关系的建立和维护,提高沟通渠道的有效性。
任职要求: 1. 大专以上学历,行政管理管理或管理类相关专业; 2. 三年以上行政管理或人事管理实务工作,熟悉企业固定资产、档案管理、工商手续办理及日常行政管理工作; 3. 熟悉固定资产、装修材料采购监督流程,能够独立解决比较复杂的行政管理实际问题; 4. 责任心强,诚实正直,具有良好的沟通协调能力和团队合作意识,能承受工作压力; 5. 熟练运用常用办公软件。
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